Unser Leitfaden erklärt den Unterschied zwischen einer Registrierkasse und einem POS-System, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, welches System für Ihr Unternehmen das richtige ist.

Unabhängig davon, ob Sie eine Registrierkasse oder ein POS-System verwenden, wird es zu einem wichtigen Bestandteil Ihres Einzelhandels-, Freizeit- oder Gastronomiegeschäfts. Aber obwohl beide zur Entgegennahme von Zahlungen verwendet werden und im Herzen eines Unternehmens stehen, hören die Ähnlichkeiten hier auf. Registrierkassen und POS-Systeme sind in der Tat sehr unterschiedliche Instrumente, und die Entscheidung, welches System Sie wählen, wird erhebliche Auswirkungen auf die Art und Weise haben, wie Sie Ihr Geschäft betreiben.

Was ist eine Registrierkasse?

Vereinfacht ausgedrückt ist eine Registrierkasse – auch als „Kasse“ bekannt – eine Geldmanagementmaschine, die im Einzelhandel und in anderen Transaktionsgeschäften verwendet wird, die Summen berechnet, Verkäufe erfasst und eine Schublade zur Aufbewahrung von Bargeld enthält.

Die Registrierkasse wurde 1879 vom Saloonbesitzer James Ritty aus Ohio erfunden, der erkannte, dass es einen echten Bedarf für einen Automaten gab, der Verkäufe aufzeichnen und Summen speichern konnte, um Mitarbeiter vom Diebstahl abzuhalten.

Die Erfindung der Registrierkasse verlagerte den Einzelhandel und das Gastgewerbe auf eine neue, analytische und stärker automatisierte Art der Geschäftsabwicklung.

Was ist eine POS-Kasse?

Ein POS- oder Point of Sale System ist weit mehr als nur eine fortschrittliche Registrierkasse. Es zentralisiert Ihre Transaktionen und den gesamten Geschäftsbetrieb mit Hilfe einer Kombination aus moderner Software und Hardware.

Es zeichnet nicht nur die Verkäufe auf, sondern hilft den Unternehmen auch, effizienter zu arbeiten, indem es mehr Kontrolle und eine stärkere Automatisierung bietet. Mit einem modernen POS-System, wie Paymash, können Sie wertvolle Erkenntnisse nutzen, um fundiertere Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen und dadurch Kosten zu senken, Umsätze zu maximieren und Gewinne zu steigern.

Was ist der Unterschied zwischen einer Registrierkasse und einem POS?

Der Hauptunterschied zwischen einer Registrierkasse und einem POS besteht darin, dass Ersteres nur die Funktionalität zur Verwaltung von Verkäufen besitzt. Im Gegensatz dazu verfügt eine POS-Kasse über eine vollständige Backoffice-Suite, die es Ihnen ermöglicht, so viel mehr zu tun.

  • Ein vollständig integriertes und intuitives POS wird Ihnen dabei helfen:
  • Verwalten Sie Ihren Bestand einfach und effektiv und sparen Sie so Stunden an Zeit.
  • Bestellen Sie Lagerbestände nach, wenn sie zur Neige gehen, damit Sie nie einen Verkauf verpassen
  • Verstehen Sie Ihre meistverkauften Produkte, damit Sie effektive Werbeaktionen planen können
  • Kunden verstehen, um Loyalität und Wiederholungsgeschäfte zu generieren
  • Verwalten Sie Ihr Personal, um die Gemeinkosten im Griff zu behalten

Ein POS-System kann Ihnen wirklich dabei helfen zu verstehen, wo Sie skalieren und wo Sie Einsparungen erzielen können, um Ihr Unternehmen anzupassen und zukunftssicher zu machen und gleichzeitig die Rentabilität zu steigern.

Was ist in einer Registrierkasse enthalten?

Eine Registrierkasse ist eine Basismaschine mit begrenzter Funktionalität. Was Sie in der Kasse erhalten, ist beschränkt:

  • Tastatur oder Touchscreen
  • Quittungsdrucker
  • Kassenschublade

 

Was ist in einem POS enthalten?

Wenn Sie einen POS kaufen, erhalten Sie je nach Anbieter die Hardware und Ausrüstung, die Sie benötigen. Aber stellen Sie sich einen Point of Sale als eine 360°-Softwarelösung vor, die alles in der Cloud gespeichert ist. Sie leistet so viel mehr als nur die Aufzeichnung von Verkäufen. Es ist deshalb sehr empfehlenswert, sich vor der Entscheidung einen Anbietervergleich zu holen.

Unsere Komplettlösung umfasst:

  • Schnelles und reaktionsschnelles Multi-Touch-Terminal
  • Sichere Kassenschublade aus Metall
  • Quittungsdrucker
  • Unsere preisgekrönte Software
  • Zugang zu über 100 Apps und Integrationen
  • Vollständige Implementierung und Kundenbetreuung

 

Was macht POS-Software?

Berichterstattung und Daten

Eines der wertvollsten Merkmale eines POS ist die Berichts- und Datenfunktionalität. Ihre maßgeschneiderten Daten können wirklich diktieren, wie Sie Ihr Geschäft auf die effizienteste und effektivste Weise führen können.

Mit einem POS und voller Back-Office-Funktionalität sind Sie in der Lage, benutzerdefinierte Verkaufsberichte zu erstellen, die monatlich, wöchentlich oder sogar täglich an Ihren Posteingang gesendet werden können. Ihre Berichte geben Ihnen volle Transparenz darüber, was sich verkauft und was nicht, um Ihre Geschäftsentscheidungen zu unterstützen. Beispielsweise hilft Ihnen ein POS-System dabei, Artikel mit hoher Gewinnspanne für Werbeaktionen und Produkte mit geringer Leistung für Rabatte zu identifizieren.

Ein POS-System bietet Ihnen auch einen vollständigen Überblick über Ihre Mitarbeiter. Die Mitarbeiter können ein- und ausstempeln, und Sie haben Zugriff auf Umsatzaufschlüsselungen nach Mitarbeiter, so dass Sie Ihre Top-Performer identifizieren können.

Bestandsmanagement

Die Kenntnis Ihres Lagerbestands ist für Ihr Unternehmen absolut unerlässlich, denn er gibt Ihnen die Richtung vor, von welchen Produkten Sie mehr bestellen sollten und was sich nicht so gut verkauft, so dass Sie die Lagerhaltung einstellen können.

Einige unserer wichtigsten Funktionen zur Bestandsverwaltung sind:

  • ●       Lagerbestand nach Volumen hinzufügen (z.B. Kasten- oder Fassgröße)
  • Gerichte nach Zutaten erstellen
  • Aktien werden beim Verkauf abgezogen
  • Alarme bei niedrigem Lagerbestand
  • Automatische Bestellungen und Nachbestellungen

Mit einem soliden POS gibt es wirklich keinen Bedarf an separater Lagerverwaltungssoftware oder endlosen Tabellenkalkulationen, da alles in der Cloud gespeichert wird.

Kundenverwaltung

Einer der Schlüssel zur Kenntnis Ihres Unternehmens ist es, mehr über Ihre Kunden zu wissen. Mit einem guten POS-System sind Sie in der Lage, Kundendaten zu speichern, die es Ihnen ermöglichen, individuelle Kundenpräferenzen kennenzulernen, Produkte zu empfehlen und direkt an Ihre Kunden zu vermarkten.

Fazit

Schließlich sollte ein POS einfach zu bedienen sein. Von der Einrichtung Ihrer Produkte bis hin zur vollständigen Schulung sollte es schnell und effizient sein, und die vordere Kasse sollte gut organisiert und für das Personal einfach zu handhaben sein, damit es mehr Kunden bedienen kann.

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