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Matthias Büttner, ausgewiesener Kenner des Zeitmanagements hat die 3. Auflage seines kompakten Zeitmanagementbuches auf den Markt gebracht. Durch Verzicht auf ausschweifende Geschichten bringt es das Wesentliche des Zeitmanagements auf den Punkt. Ein kostenfreier Download ist jetzt als PDF verfügbar.
Worum geht es beim Zeitmanagement?
Zeit ist eine begrenzte Ressource. Meistens sind immer mehr Aktivitäten zu
tun, als Zeit vorhanden ist. Es gibt nur fünf Möglichkeiten, seine Zeit besser
zu nutzen:
1. Aufgaben nicht tun.
2. Aufgaben schneller tun.
3. Aufgaben später tun.
4. Aufgaben delegieren.
5. Menge an zukünftigen Aufgaben reduzieren.
Wenn Sie etwas verbessern möchten, dann haben Sie nur zwei
Möglichkeiten:
Chance 1: Sich ändern, d.h. lernen, sein Verhalten zu ändern.
Chance 2. Das Umfeld ändern.
Was ist das Besondere an diesem Buch?
Dieses Buch ist außergewöhnlich kompakt. Es verzichtet auf einen
ausschweifenden Erzähl- und Erklärungsstil. Es bringt die Regeln des
Zeitmanagements auf den Punkt. Das Buch ist eher eine erklärende
Checkliste und kann auch so genutzt werden.
Zudem enthält es folgende, wichtige Inhalte, die sich in wenigen Büchern
finden:
1. Der Vergleich zwischen Zeit und Geld.
2. Der Entscheidungsweg: „Ändere Dich“ oder „Ändere Dein Umfeld.“
3. Priorisierungsmöglichkeiten
4. Konsequenzen der Priorisierung
Zu 1) Zeit und Geld
Dass Geld eine knappe Ressource ist, wird bei einem Blick ins eigene
Portemonnaie deutlich. Wie geht der Leser, also Sie, mit der knappen
Ressource „Geld“ um?
Er überlegt sich vorher, wofür er es ausgibt. Er spart, indem er etwas nicht
kauft oder indem er versucht, etwas günstiger zu kaufen. Er investiert Geld in
eine Geldanlage, um Zinsen zu bekommen.
In diesem Buch wird der Leser aufgefordert, seine Erfahrungen im Umgang
mit Geld auf die Zeit zu übertragen. Damit fällt die Umsetzung der
Zeitmanagement-Regeln besonders leicht.
Zu 2) Die Handlungsmöglichkeiten
Im Buch wird folgende These vertreten: Wenn sich etwas verbessern soll,
dann muß man bereit sein, sich selbst zu ändern - oder man muß die Kraft
und die Macht haben, das Umfeld zu ändern.
Chance 1: Sich selbst ändern
+ Härter priorisieren.
+ Schneller tippen.
+ Konzentrierter arbeiten.
+ Nicht-Perfektion zulassen.
+ Aufgaben abgeben = delegieren
+ Arbeitszeiten verschieben
Chance 2: Das Umfeld ändern
+ Störfaktoren eliminieren
+ Zusammenarbeit aktiv gestalten
+ Delegieren ermöglichen / ausbauen
+ Aufgabenflut kontrollieren
Zu 3) Die Priorisierung
In allen Zeitmanagementbüchern wird das Priorisieren als wichtiges I
nstrument des Zeitmanagements angesprochen. Doch sehr selten wird
konkret gesagt, wie man das macht. Vielfach wird sich eine unzulänglichen
Methode bedient: Die Eisenhower-Methode. Für den Autor vollkommen
ungenügend, weil sehr kompliziert.
In diesem Buch werden verschiedene Priorisierungsansätze vorgestellt, die in
der Praxis auch funktionieren.
Zu 4) Konsequenzen der Priorisierung
Nichts ist umsonst auf dieser Welt. Entscheiden, heißt verzichten. In diesem
Buch wird klar gemacht, was es bedeutet, wenn man konsequent priorisiert:
Man ist nicht immer höflich, man muß Termine mehrfach verschieben oder
gar eine schon bezahlte Reise absagen. In dieser Deutlichkeit ist es noch nie
aufgezeigt worden.
Die Gliederung des Buches:
1. Die Ziele des Zeitmanagements
2. Zeitmanagement ist individuell
3. Worum geht es beim Zeitmanagement?
4. Die Handlungsmöglichkeiten
5. Zeit und Geld sind knappe Ressourcen
6. Wie geht es Ihnen (in Bezug auf Zeit)?
7. Aktivitäten erkennen
8. Selektieren und Notieren
9. Priorisieren
10. Notieren
11. Umgang mit unangenehmen Aufgaben
12. Ziele definieren
13. Ziele planen
14. Zielkonflikte
15. Zeit budgetieren
16. Zeit sparen
17. Verhaltensänderung
18. Zeit ist Geld.
Zum Autor:
Matthias Büttner, geboren 1964, studierte nach seiner Banklehre Betriebswirtschaftslehre in Saarbrücken und gründete 1997 die Büttner-Unternehmerberatung. Er arbeitete für große deutsche Unternehmen, wie die Deutsche Bank, Deutsche Post und Postbank, Siemens, Rewe, Edeka, ... Er gründete 2002 die X47 GmbH und 2006 die X17 GmbH, Produktion von Terminplanern.
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